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会展业新常态,线上展会、线下展会双线并行共发展

作者: 编辑 来源: 互联网 时间: 2020-05-27 阅读:

经历了重创的会展业近来暖风频吹,终于盼来了“重启”。然而重启,并不意味着能够回到原先的轨迹。2020年开幕的两会,迎来1978年以来的最短会期,此外采用视频采访替代部分现场采访、严格的防疫措施也不同于以往。疫情的影响仍在持续,线上展会的探索也已开启,“线上展会+线下展会”双线并行,将成为会展业的新常态。作为数字会展领域的先行者,31会议推出的智慧展览管理系统,能够帮助主办方实现“线上+线下”双线展会的智慧化运营管理。

展前管理:实现数字化宣传、招展、引流

搭建展览数字化宣传门户,扩大传播范围和覆盖面

无论线上展、线下展、还是双线展,主办方都需要搭建展会的门户服务窗口,通过官网、微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子邀请函、展览专题页、微信图文等多种形式,全渠道曝光品牌形象,多触点引流扩大受众。

招展流程一体化管理,主办方轻松招展

招展管理是筹备中最重要也最为复杂的一个环节。31智慧展览管理系统,将展商注册、销售管理、客户管理集成在同一平台,主办方能够一体化管理数据、精准洞察销售进展、招展全流程系统化运营,招展管理效率大幅提升。

历史数据激活+流量导入,实现展会云引流

后疫情时代对展会的营销和运营能力提出了更高要求。通过激活历史数据,接入百度、阿里、Linkedin等外部数据流量,主办方能够提升数据获取、应用和运营能力,为展会云引流。

展中管理:智慧化管理实现体验、效率双重优化

线上展览系统,云上办展重塑沉浸式服务体验

当前,主办方依然面临着线下展会的场馆档期、现场安全、国际参展商和买家可能无法到场等诸多挑战,因此,不受时空制约、365天在线的线上展览是理想的选择。主办方通过线上展览系统,在线生动立体地呈现展馆、展厅、展台,为观众搭建全新的逛展体验,实现展商和展品的365°全年数字化展示营销。

大数据驱动的智能商机匹配和商贸洽谈

无论形式如何变化,展览的营销本质始终不变。线上展会和线下展会都存在因信息过载导致逛展效率低、营销效果差的问题。31智慧展览管理系统,通过大数据分析建立精准用户画像,并在此基础上自动化捕获商机,实现卖家、卖家的精准配对。还有智能预约管理,帮助展商和观众高效管理线上、线下展会行程,提高磋商效率、促进交易达成。

智能、高效、专业、安全的展会现场管理

现场管理是线下展会至关重要的环节,后新冠时代,展会的现场管理变得更具挑战性。31智慧现场解决方案,基于红外测温、人工智能、大数据等技术的应用,集数字化展示、数十种的展览门禁签到方案、接待抵离管理等于一体,有效保障人流密集的展览现场安全而有序。

数据精准洞察,提升展览核心竞争力

数据能力是展览的核心竞争力之一,31智慧展览管理系统能够为主办方提供精准可视化的统计分析,包括销售分析、营销传播分析、观众分析、ROI价值分析,形成精准的展商画像、观众画像、展览报告等,为主办方后续的展览策划、宣传、二次营销提供精准的指导。

通过31智慧展览管理系统,主办方能够获得高度集成化、一体化的数字化服务能力,实现“线上+线下”双线展会的智慧化运营和管理。

案例分享

现场智能防疫:2020苏州生物医药发展大会

4月25日,2020苏州生物医药发展大会在苏州国际博览中心召开,31会议提供的现场智能防疫解决方案,为现场安全筑起了防护墙,保障了会议顺利进行。

线下展会服务案例

31会议为诸多国际和国内展览提了供了数字化服务支持,包括2019世界物联网博览会、2019年世界数字经济大会暨第九届中国智慧城市与智能经济博览会、2019江西国际移动物联网博览会、2019长沙国际工程机械展览会等。

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